Een beschikbaarheidskalender
op je eigen website
De meest gestelde vraag van een gast: "Is het vrij in week X?" Als ze daarvoor naar een extern platform moeten, verlies je de kans op een directe boeking.
Hieronder zie je hoe een beschikbaarheidskalender werkt, wat je ervoor nodig hebt en welke varianten er zijn.
Waarom een kalender op je eigen site?
Gasten die op je website landen wil je daar houden. Als de eerste vraag die ze hebben — "is het vrij?" — alleen op Booking.com te beantwoorden is, stuur je ze zelf weg.
- • Gasten zien beschikbaarheid zonder extern platform te bezoeken
- • Je houdt de gast op jouw site — dichter bij jouw boekingsformulier
- • De site ziet er actief en actueel uit: dat wekt vertrouwen
Vuistregel: minder afhankelijkheid van externe platforms betekent hogere kans op directe boeking.
Hoe wordt de kalender gevuld?
De kalender koppelt automatisch met Booking.com, Airbnb en/of Google Calendar. Bezette periodes worden opgehaald en doorgestuurd naar de kalender op jouw site.
- • Booking.com, Airbnb en Google Calendar als bron
- • Een tussenstap op de server haalt de data op — zo werkt het betrouwbaar op alle browsers en apparaten
- • Boekingen die via je eigen site binnenkomen worden ook direct geblokkeerd
Vuistregel: de kalender is zo actueel als de platformen die je eraan koppelt.
Welke informatie toont de kalender (en wat niet)?
De kalender toont één ding: welke datums vrij zijn en welke bezet. Meer informatie zit er standaard niet in — en dat is ook de bedoeling.
- • Wat wel: beschikbare en bezette datums
- • Wat niet: wie geboekt heeft, via welk platform, voor welke prijs
- • Optioneel: minimale verblijfsduur, aankomstdagen, seizoensinformatie
Vuistregel: iCal-feeds geven standaard geen persoonsgegevens — privacy-technisch correct.
Directe boeking via de kalender
Een kalender die alleen beschikbaarheid toont is nuttig. Een kalender waarop gasten ook kunnen boeken, is beter.
- • Bezoeker selecteert aankomst- en vertrekdatum
- • Formulier controleert beschikbaarheid voordat het verstuurt
- • Na bevestiging worden die datums direct geblokkeerd in de eigen kalender
- • De eigen kalender wordt via iCal geëxporteerd naar Booking.com en Airbnb
Vuistregel: directe boeking blokkeert automatisch de externe platforms — geen handmatig werk.
Kant-en-klare widget of een eigen kalender?
Je hebt twee opties: een widget van een betaalde dienst, of een maatwerkcalender die volledig in je eigen site is geïntegreerd.
- • Widget (Lodgify, Beds24 e.d.): snel opgezet, maar je betaalt maandelijks en het past zelden goed in je eigen design
- • Maatwerk: volledig in jouw stijl, geen maandelijkse kosten
- • Een kalender via Richting Zuidam draait gratis — geen abonnement, geen extra licenties
Vuistregel: voor 1–5 objecten is maatwerk voldoende en gratis. Kies een betaalde widget pas als je al een channel manager gebruikt die dat aanbiedt.
Wil je een live kalender op je eigen site?
Plan een korte kennismaking. Dan kijken we samen naar jouw platforms en hoe de kalender het beste aansluit.